Steg 1 - Företagsinställningar

Nu är det dags att konfigurera kontot efter eget önskemål.

De flesta val i menyer, rullistor och fält är konfigurerbara. Konfiguration av dessa görs alltid i menyn ”Inställningar”/”Företagsinställningar”. Denna guide kommer att behandla flik för flik och gå igenom de inställningar som kan göras.

Inställningar/Företagsinställningar:

1. Företagsnamn och Org nr

Logotyp: Genom att dra och släppa er logotyp i detta fält kan ni definiera er primära företagslogotyp. Denna logotyp hamnar automatiskt på t.ex standard bokningsbekräftelse och utskrivna arbetsscheman. (Logotyp till konsultportal anges separat under ”Applikationer”). Ladda inte upp logotyper med transparent bakgrund då dessa bakgrunder blir svarta när de sedan konverteras till en PDF. (PDF:er kan ha svårt att hantera bilder med transparent bakgrund). Använder du flera olika logotyper för olika ändamål (t.ex om du hanterar mer än ett bolag i Adocka) kan du skapa flera grafiska profiler under Inställningar/Företagsinställningar/Affärsenheter/Företag.

Namn: Här anger ni ert företagsnamn. Detta namn används b.la på fakturor och i övrig företagskommunikation.

Org Nr: Här anger ni ert organisationsnummer.

Moms Nr: Här har ni möjlighet att ange ett momsnummer.

Beskrivning av ert företag: Här kan ni lägga till en beskrivning av ert företag.

2. Kontaktuppgifter

Här kan du ange de kontaktuppgifter som du vill skall hamna i botten på t.ex bokningsbekräftelse och andra utskrifter som genereras i Adocka såsom adress, postnummer, ort, telefonnummer, e-post samt webbadress.

3. Bankuppgifter

Här kan du ange bankuppgifter till ert företagskonto, de kontonummer som ska stå på era fakturor (Bankgiro, Plusgiro, IBAN och BIC).

4. Utgående email

Här anger ni den e-postadress som ni vill att era generella epost-utskick skall komma ifrån. Användare kan alltid välja om skickade mail skall ha sin egna e-postadress eller företagets e-postadress som avsändare när ett utskick via epost görs från Adocka. Det är även denna e-postadress som alla användaruppgifter och automatiska notiser via epost kommer att skickas ifrån.

5. API

(Endast för utvecklare)