Nya uppdateringar under våren 2021

Här följer en lista på de viktigaste funktionerna/uppdateringarna som tillkom under Q2 2021.

Sammanfattning av nyheter per modul:

Generellt

NYHET: Helt ny variant av tidgruppsprofiler med grundtaxa och logik för avvikelser är nu lanserad!
Större uppgradering/prestandaförbättring av flertalet vyer inom arbetspass-modulen.
Det är nu möjligt att starta en ny SMS-chatt eller se tidigare SMS-dialoger direkt ifrån ringlistor och påminnelser.
Fördjupad information om konsulten visas vid granskning en påminnelse.
Ringlistor kan nu kompletteras med en beskrivning.

Behov&Bokning

Det är nu möjligt att sätta ett eget standardvärde för antalet minuter rast som blir förifyllt per automatik när man lägger in ett arbetspass.
Det är nu möjligt att sätta ett eget standardvärde för tjänstepension (%) som sätts per automatik när en ny bokning skapas.
Det är nu möjligt att ta bort standardrutan för Milersättning (Ej skattepliktig) om så önskas.
Det är nu möjligt för projektnummer som först skapas i Adocka att per automatik i samma veva också skapas upp i Fortnox.

Konsultkort/Kundkort

Inställning kan nu aktiveras så att alla kunder som skapas i Adocka också per automatik skapas upp i Fortnox. (Annars skapas nya kunder i Fortnox i samband stickande av faktura)
Förbättrade automatiska beräkningar av konsultens ålder utifrån värde angivet i rutan "Personnummer".
Större uppgradering/prestandaförbättring av konsultregistret.
Ny funktion för massuppdatering av "laglig grund" för hantering av personuppgifter.

Ekonomin (Nya)

Logg över ändringar av veckobokningar är nu tillgänglig.
Ny funktion för massuppdatering av Projektnummer på multipla veckobokningar.
Ny möjlighet att uppdatera priser och ersättning oberoende av varandra vid massuppdatering av veckobokningar.
Nya möjligheter att styra sorteringsordning under "Ekonomi/Veckobokningar "när man grupperar på Kund/Konsult/Ansvarig etc.
Utbyggt stöd för löneexport inhållandes "Anställningsnummer" i lönefiler (PAXML)
Det är ej längre tvingande att inkludera ett personnummer i lönefiler eller att ange dessa på exakt samma format.
Nya val för att utesluta eventuella resultatenheter från lönefiler (PAXML)
Det är nu även möjligt att inkludera schemalagda arbetsscheman i lönefiler (PAXMl)

Konsultportalen(Nya)

Det är nu möjligt för konsulter att inkludera filer och dokument till inrapporterade tidrapporter.

Beskrivning av ny funktionalitet

Generellt

NYHET:Helt ny variant av tidgruppsprofiler med grundtaxa och logik för avvikelser

Nu är första versionen av en helt ny variant av tidgruppsprofiler lanserad! Dessa nya tidgruppsprofiler skapas på samma sätt som tidigare fast med skillnad att man klickar i checkrutan "Mall med grundtaxa/ersättning och avvikelser" enligt bilden nedan:

Med den nya varianten av tidgruppsprofiler är det nu möjligt att skapa regler för debitering och ersättning utifrån en grundtaxa där sedan olika former av avvikelser faller ut under definierade tidsintervall och datum. En avvikelse kan bestå av t.ex ett påslag, En multiplikationsfaktor av grundpris eller total ersättning av grundpriset med ett nytt belopp. De regler som styr beräkning av debiteringen kan sättas helt oberoende av de regler som styr beräkning av ersättningen.

(Mer info kommer inom kort. Vid frågor kontakta din kontaktperson hos Adocka för visning.)

Större uppgradering/prestandaförbättring av flertalet vyer inom arbetspass-modulen

Arbetspass-modulen har fått sig ett rejält lyft och är nu ännu bättre på att hantera väldigt stora mängder av arbetspass. Översikten med arbetspass laddas nu in betydligt snabbare och det finns nu även nya smarta funktioner som rekommenderar och rangordnar lämpliga konsulter för ej redan tillsatta arbetspass. Vyn för att tillsätta konsulter till lediga arbetspass har även optimerats för att bli mer lättarbetad.

Det är nu möjligt att starta en SMS-chatt eller se tidigare SMS-dialoger direkt ifrån ringlistor och påminnelser.

När du klickar på "SMS" - knappen så öppnas dialogrutan du kan även se tidigare dialog med aktuell konsult. (OBS funktionen kräver att man skaffar ett eget telefonnummer för mottagande av SMS).

Fördjupad information om konsulten visas vid granskning av påminnelse.

När du bearbetar en påminnelse kan du nu direkt se "Titel" och "Expertis" för den aktuella konsulten.

Ringlistor kan nu kompletteras med en beskrivning för att förtydliga syftet med listan för användare med tillgång till listan.

Beskrivningen kan läsas av alla användare som är tillagda i listan som "Deltagare" till ringlistan.

Behov&Bokning

Det är nu möjligt att sätta ett eget standardvärde för antalet minuter rast som blir förifyllt per automatik när man skapar ett nytt arbetspass.

För att ändra det antal minuter som sätts per automatik när du skapar ett nytt pass till ngt annat värde än "0" gå till Inställningar/Företagsinställningar/Övriga Inställningar/Bokning/"Lägg till" och ange önskat standardvärde.

Det är nu möjligt att sätta ett eget standardvärde för den tjänstepension (%) som sätts per automatik när en ny bokning skapas.

För att ändra procentsatsen som sätts som standard när en bokning skapas till annat värde än "0" så gå till Inställningar/Företagsinställningar/Övriga Inställningar/Bokning/"Lägg till"

Det är nu möjligt att helt ta bort standardrutan för Milersättning (Ej skattepliktig) om så önskas.

För att ändra så att rutan för Milersättning ej längre skall visas på en veckobokning så gå till Inställningar/Företagsinställningar/Övriga Inställningar/Bokning/ och välj "Dölj fast fält för milersättning"

Det är nu möjligt för projektnummer som skapas i Adocka att per automatik också skapas upp i Fortnox

När du nu skapar en ny bokning finns det nu även en knapp som direkt inne ifrån bokningen skapar upp ett nytt projektnummer. Det går nu även att få dessa projektnummer att tilldela sig ett automatiskt genererat löpnummer.

Konsultkort/Kundkort

Ny inställning kan nu aktiveras så att alla kunder som läggs in i Adocka också per automatik skapas upp i Fortnox. (Annars sker det när första fakturan skickas)

Ta kontakt med din kontaktperson för hjälp med att aktivera denna funktion.

Uppgradering av listan i konsultregistret

Det finns nu tillagt helt nya knappar för att enkelt kunna applicera och granska taggar, påminnelser och även för att snabbt öppna/se SMS-historik/chatt. Efter önskemål från er användare så avmarkeras inte längre redan valda konsulter när man granskar kommentarer direkt i konsultlistan.

Ny funktion för massuppdatering av "laglig grund" för hantering av personuppgifter.

Nytt val är nu tillgängligt när du klickar på " Genomför"

Förbättrade automatiska beräkningar av ålder utifrån angivet pnr.

Åldersfilter fungerar nu även om ett ej är komplett personnummer har angivits på konsultkortet. Det är nu tillräckligt att ange ett födelseår i rutan för personnummer för att Adocka skall kunna beräkna ålder.

Ekonomi (Nya)

En logg över ändringar som gjorts på en bokning är nu tillgänglig i Ekonomimodulen.

Det är nu möjligt att att se en förteckning över de ändringar som gjorts på en veckobokning samt vilken användare som gjort dessa. Du hittar historiken när du öppnar en veckobokning i Ekonomimodulen och sen väljer fliken "Historia".

Ny funktion för massuppdatering av projektnummer på bokningar.

Nytt val under "Genomför" som låter dig sätta eller ändra projektnummer för samtliga markerade bokningar.

Möjlighet att uppdatera priser och ersättning oberoende av varandra vid massuppdatering av bokningar.

Om du markerar ett antal bokningar i listan över veckobokningar och filtrerar på en viss "Tidgruppsprofil" så kan du under "Genomför" välja att uppdatera angivna priser och/eller angiven ersättning. Vill du inte att t.ex "Ersättning" på de valda bokningar skall påverkas av ändringen klickar du helt enkelt ur checkrutan för "Ersättning"

Nya möjligheter att styra sorteringsordning under "Ekonomi/Veckobokningar när man grupperar på Kund/Konsult/Ansvarig etc.

När du grupperar på Kund/Konsult/Ansvarig etc, så går det nu att styra sortera ordningen genom att klicka på rubrikerna i listan. På detta vis kan du t.ex enkelt sortera listan så att t.ex den kund med högst debitering för perioden hamnar överst i listan.

Utbyggt stöd för export av "Anställningsnummer" i lönefiler (PAXML)

Då vissa lönesystem föredrar att man använder "Anställningsnummer" för att koppla ihop konsulter i bägge systemen inkluderas nu även anställningsnummer i lönefiler. (Fortnox, Crona eller Kontek.)

Det är ej längre tvingande att inkludera personnummer i lönefiler.

Det går nu att generera en lönefil även om det ges en varning för att Personnummer ej är inskrivet på rätt format.

Det är nu möjligt att välja att utesluta eventuella resultatenheter från lönefiler (PAXML)

I samband med att du genererar en lönefil till Fortnox, Crona eller Kontek kan du nu välja om eventuella Projektnummer och kostnadsställen skall inkluderas i lönefilen eller inte.

Det är nu även möjligt att inkludera konsultens arbetsschema i lönefiler (PAXML)

I samband med att du genererar en lönefil till Fortnox, Crona eller Kontek kan du välja om de schemalagda arbetstiderna även skall inkluderas i lönefilen eller inte.

Konsultportalen(Nya)

Det är nu möjligt för konsulter att inkludera filer och dokument i tidrapporter

Om konsulten har bifogat en fil till en tidrapport syns detta genom att ett litet "Gem" visas på "Visa!" knappen för tidrapporten.

Om du klickar på "Visa" kan du se den/de bifogade filerna. (Du kan även ladda upp själv)

Om du klickar på "Visa" kan de se den bifogade bilden. Du kan även se alla bifogade filer för en veckobokning ute i spalten till höger där alla filer som bifogats för veckan finns att finna.