Steg 4 - Mallar & Utskick

Inställningar/Företagsinställningar/Mallar & utskick

1. Mallar

I Adocka kan man arbeta med tre olika typer av mallar som kan åberopas i samband med t.ex. ett utskick.

Det finns stöd för tre olika typer av mallar:

• 1.     Mallar för utskick via e-post
• 2.     Mallar för utskick via SMS
• 3.     Mallar för utskrifter till PDF eller andra format.

Ovannämnda typer av mallar kan innehålla s.k. dynamiska fält vilket kort innebär att luckor i texten på givna platser fylls i med värden som hämtas från t.ex. ett kontaktkort eller ett annat objekt i Adocka. Detta innebär i praktiken att även om man gör ett massutskick så kan varje mail anpassas för varje mottagare. Ett enkelt exempel på vad detta kan användas till är en mall som automatiskt skriver ut varje mottagares förnamn i hälsningsfrasen.

Du kan få hjälp med att sätta upp dessa mallar om du vänder dig till support@adocka.com

2. Spärrlista email & sms

Här har du möjlighet att spärra både e-postadresser och telefonnummer. Om du önskar att ta bort en spärr på en e-postadress eller ett telefonnummer, klicka enkelt på soptunneikonen som finns längst till höger efter respektive adress eller nummer.

3. Utskick

Här kan du se samtliga utskick som har gjorts tillsammans med datum och status för mailet. Vill man ha fler detaljer om ett specifikt utskick så klickar man på själva utskicket där man sedan kan se detaljer om vilka som är bearbetade, skickade samt eventuellt fel.