Guide för Composable documents

Denna guide riktar sig till Adocka-användare som arbetar med att skapa dokument för

konsulter. Guiden beskriver hur du använder funktionen Composable Documents för

att skapa dokument med anpassad layout och design.

Guiden beskriver hur du:

- Skapar ett Composable document

- Lägger till en dokumentdel

- Infogar taggar i en dokumentmall

- Bäddar in bilder eller PDF-bilder från dokument på konsultkortet

- Skapar ett Composable Document med eller utan bilder beroende på mappar på

konsultkortet

1. Skapa ett Composable Document

Första steget är att konfigurera en variant av Composable Document i inställningarna.

När detta är klart, visas en knapp på konsultkortet i Adocka. Vid ett knapptryck körs

processen och genererar de dokument som har konfigurerats i inställningarna.

För att skapa ett Composable Document för en konsult, gör följande:

• Namn: Ange ett namn för dokumentet, vilket kommer att synas på knappen inne

på konsultkortet.

• Använd för yrkeskategori: Specificera om dokumentet ska användas för en viss

yrkeskategori eller alla konsulter.

• Beskrivning: En valfri beskrivning som ger mer information om dokumentet.

• Dokumentdelar: Lägg till en eller flera Word-mallar som ska användas i

dokumentet.

När användaren klickar på knappen på konsultkortet genereras ett komplett dokument,

sammansatt av de olika dokumentdelarna i den ordning de har konfigurerats. Ett

separat dokument skapas också för varje enskild dokumentdel. De genererade

dokumenten kan laddas ner som Word-fil (.docx), skickas som Word-bilaga via e-post,

eller konverteras till PDF för nedladdning eller direkt delning i Adocka.

2. Lägg till en Dokumentdel

För att skapa ett Composable Document måste du konfigurera de olika

dokumentdelarna och anpassa dem efter dina behov. Här kan du definiera

dokumentets namn, ladda upp en mall, och välja om bilder från konsultkortet ska

inkluderas i dokumentet. Dessa inställningar gör det möjligt att generera dokument med

korrekt information direkt från konsultens profil.

• Namn – Ange ett namn för dokumentdelen, t.ex. CV, Referenser eller

Yrkeslegitimation. När dokumentet genereras kommer filen att heta {Namn}

{Konsultens Namn}.docx. Detta säkerställer att varje dokument har ett unikt och

igenkännbart namn baserat på både dokumenttypen och konsultens namn.

• Dokumentmall – Ladda upp ett Word-dokument som ska fungera som mall. I

mallen kan du använda taggar som automatiskt ersätts med information från

konsultens profil (t.ex. namn, utbildning eller arbetslivserfarenhet). Det gör att

varje dokument blir personligt anpassat för varje konsult.

• Inkludera bilder från mapp – Välj en eller flera mappar från konsultens profil

där bilder är lagrade. När du klickar på knappen för att generera dokumentet

kommer användaren att få möjlighet att välja vilka bilder från mappen som ska

inkluderas i dokumentet. Detta kan vara användbart för exempelvis

Yrkeslegitimation, Specialistbevis eller IVO-dokument.

3. Dokumentmall

I en dokumentmall (.docx) kan du infoga taggar som automatiskt ersätts med

information från konsultkortet. De tillgängliga taggarna listas under fliken 'Taggar att

använda i Wordmall':

Se även ”Alla taggar” i slutet av dokumentet.

Observera att för att lista flera objekt, såsom språkkunskaper, referenser,

erfarenheter, expertområden eller utbildningar, måste du skapa en tabell med en eller

flera kolumner. Taggen ska placeras i en av kolumnerna på den första raden.

Exempel:

Vid utskrift kommer detta att resultera i:

• Svenska

• Engelska

Om konsulten har Svenska och Engelska som språkkunskaper på sin profil.

4. Exempelmallar

Arbetslivserfarenhet, utbildning och språkkunskaper presenteras i tabeller med osynliga

ramar (borders), där taggarna placeras i en av kolumnerna på den första raden i varje

tabell.

Referenser

I detta fall placeras alla taggar på första raden i en tabell med en enda kolumn.

5. Inkludera bilder eller PDF-bilder från dokument på konsultkortet

För varje dokumentdel kan du ange att bilder eller bilder av PDF-dokument från en

specifik mapp på konsultens profil ska inkluderas. När detta alternativ väljs, kommer

användaren att bli ombedd att välja vilka bilder som ska infogas när knappen för att

generera dokumentet klickas på från konsultkortet.

Se exempel på mallar som använder denna funktionalitet på nästkommande sidor.

Yrkeslegitimation

I det här exemplet är taggen för bilden placerad på första raden i en tabell med en

kolumn.

Specialistbevis

I det här exemplet är taggen för bilden placerad på första raden i en tabell med en

kolumn.

IVO

I det här exemplet är taggen för bilden placerad på första raden i en tabell med en

kolumn.

När de olika mallarna har laddats upp, klicka på Spara.

Konsultkortet

En knapp för respektive 'Composable document' visas nu på konsultkortet. Se nedan:

6. Composable document utan beroende av bilder från mappar på konsultkortet

Om jag väljer en variant som inte är beroende av bilder från en specifik mapp på

konsultkortet, genereras ett sammansatt dokument samt ett separat dokument för varje

del. Dessa dokument kan sedan laddas ner, skickas direkt via e-post, eller konverteras

till PDF innan nedladdning eller vidarebefordran.

Sammansatt dokument – CV med referenser Sara Nyman.docx

Dokumentdel 1 – CV Sara Nyman.docx

Dokumentdel 2 – Referenser Sara Nyman.docx

7. Composable document med beroende av bilder från mappar på konsultkortet

Om jag väljer en variant som är beroende av bilder från en specifik mapp på

konsultkortet, kommer jag att bli ombedd att välja vilka bilder som ska infogas i

dokumenten. När detta är gjort genereras ett sammansatt dokument samt separata

dokument för varje del. Dessa dokument kan sedan laddas ner, skickas direkt via e-post,

eller konverteras till PDF för nedladdning eller vidarebefordran. Stödda bildformat är

jpg, jpeg, png, gif, bmp samt även pdf, som automatiskt konverteras till png-bilder och

infogas i dokumenten.

Sammansatt dokument – Konsultpresentation Sara Nyman.docx

Dokumentdel 1 – CV Sara Nyman.docx

Dokumentdel 2 – Referenser Sara Nyman.docx

Dokumentdel 3 – Yrkeslegitimation Sara Nyman.docx

Dokumentdel 4 – Specialistbevis Sara Nyman.docx

Dokumentdel 5 – IVO Sara Nyman.docx

8. Alla taggar