Guide - Nationella Artikelsystemet
STEG 1: OBS! Första steget är att se till att avtalszonerna finns inlagda. Se instruktioner nedan:
1. Gå in under Inställningar/Företagstinställningar/Geografiska områden och zoner.
2. Här kan man lägga till avtalszoner. Klicka bara på ”Skapa ny”, ange ett namn och klicka på ”Spara”.
3. Gå sedan in i ett kundkort och klicka på fliken ”Adress” i menyn till vänster. Därifrån kan man välja en avtalszon för just den kunden.
4. När du har valt en avtalszon klickar du på ”Spara” alternativt ”Spara & stäng”.
STEG 2: Importera Artikelregister nationella avtalet.
1. Klicka på importera och välj Artikelregister nationella avtalet.
Du kan sedan filtrera på interna* och externa artiklar* men även eventuella taggar.
*Interna artiklar är de artiklar ni anger på tidgruppsprofilen så att systemet vet vad som är vad.
**Externa artiklar är de artiklar som skrivs ut på fakturan
2. Genom att gå in i fliken Mappningstabeller kommer du åt artikelregistren.
Väl inne i ett register så kan du gå vidare med att koppla en extern artikel mot en eller flera expertiser. Expertiserna är de expetiser som sätts på en bokning. Klicka bara på "Välj expertiser" för att välja de expertiser en viss artikel skall gälla för (det går även att kopiera expertiserna till de andra zonerna).
Om du saknar en expertis i listan så kan denna enkelt läggas till via att gå in via ”Område/expertis och yrken” och därifrån klicka på ”Lägg till Område/expertis”. Detta görs med fördel innan man påbörjar matchningen av artiklar och expertiser så att man säkerställt att alla nödvändiga expertiser finns under “Område/Expertis och Yrken”.
STEG 3: Koppla ihop en tidgruppsprofil med artikelregister.
1. Gå in under Inställningar/Företagsinställningar/Tidgrupper/Tidgruppsprofiler. Klicka på en tidgruppsprofil. Därifrån kan du välja ett artikelregister som du vill att tidgruppsprofilen ska vara kopplad till. Klicka på Spara. Vill man kunna göra bokningar på samma avtal både med och utan artikelsystemet bör man först kopiera tidgruppsprofilen så att det finns två olika varianter. En kopplad och en som inte är kopplad till registret.
2. Genom att klicka på ”Hantera intervallslogik” så kan du gå in i vardera tidgrupp och välja ett internt artikelnummer från listan under ”Artikelnummer” vilken innehåller listan som vi i början av denna guide importerade. Klicka på Spara.
3. När det gäller tidgruppsprofiler för Nationella avtalet för Sjuksköterskor och Läkare så behöver all aktiv tid redovisas som normaltid och eventuellt faktorpåslag redovisas på egen artikel (i det fall att faktorn är större än 1). Detta kan ordnas via en enkel justering genom att klicka på en periodavvikelse och klicka ur rutan ”Ersätt”, se nedan:
4. Klicka bara på Spara när du är klar. Artiklarna kommer sedan att infogas i fakturaunderlagen uifrån den expertis du valt på en bokning och vilken zon en viss kund är upplagd på.